Cette politique de protection des données personnelles a pour objet de vous informer en toute transparence des traitements que nous réalisons lors de la collecte de vos données personnelles sur notre site de recrutement « networkinfinance.com ».
Nous veillons à ce que les informations que vous nous fournissez ou que nous collectons par le biais de divers canaux (notre site de recrutement, nos correspondances, les conversations ou entretiens avec nos collaborateurs et notamment nos conseillers en recrutement) soient uniquement utilisées aux fins indiquées dans la présente politique.
Cette politique s’inscrit dans le respect de la réglementation européenne relative à la protection des données personnelles et notamment du Règlement du 27 avril 2016 (le RGPD ou le GDPR), entré en application le 25 mai 2018 sur le territoire de l’Union Européenne.
Cette politique s’adresse aux candidats qui postulent à une ou plusieurs offres d’emploi proposées par l’association Loi 1901 Network’in Finance, soit directement sur notre site networkinfinance.com, soit lors de salons, de forums, par courrier, par mail, auprès de cabinets de recrutement, par le biais de collaborateurs (dans le cadre de la cooptation), de sites d’emplois ou des réseaux sociaux (tels que Linkedin) ou tout autre moyen utile en matière de recherche de candidats.
Dans l’hypothèse où nous serions amenés à effectuer une prise de référence, celle-ci serait effectuée dans le cadre réglementaire en vigueur (accord préalable du candidat). Par conséquent, cette politique s’applique également aux référents des candidats dont les données personnelles peuvent être collectées au cours de la vérification.
Sauf mention contraire, nous référons aux groupes de personnes visés ci-dessus collectivement par « vous ».
« Collecter » : s’entend du fait de recueillir des données personnelles.
« Destinataire » est la personne, physique ou morale, ou l’organisme qui reçoit les données personnelles, qu’il s’agisse ou non d’un tiers tel que défini au point (« Qui est susceptible d’être destinataire des données ?»).
« Données à caractère personnel » ou « données personnelles » désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, de manière directe ou indirecte, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
« l’association Loi 1901 Network’in Finance » se réfère à l’ensemble des sociétés du groupe et/ou à toute société dont le groupe aurait le contrôle.
« Personne concernée » : est la personne physique dont les données font l’objet d’un traitement, à savoir dans le cadre de cette politique : les visiteurs de nos sites de recrutement, les candidats (ayant créé ou non un compte sur nos sites internet de recrutement) et les référents.
« Responsable de traitement » est la personne, physique ou morale, ou l’organisme qui, seul ou conjointement, détermine les objectifs et les modalités de traitement des données personnelles.
« Traitement » : signifie toute opération ou ensemble d’opérations appliquées aux données personnelles quel que soit le procédé utilisé (par exemple : collecte, enregistrement, organisation, structuration, conservation, adaptation ou modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement ou interconnexion, limitation, effacement ou destruction).
« Sous-traitant » : est la personne, physique ou morale, ou l’organisme qui traite des données personnelles pour le compte d’un Responsable de traitement.
A l’occasion de la consultation de notre site de recrutement careers.societegenerale.com et de la création de votre profil candidat, nous sommes amenés à collecter des données personnelles vous concernant, en qualité de responsable de traitement.
Ces données ont été collectées directement auprès de vous ou nous ont été transmises – si vous y avez consenti – par des tiers tels que des cabinets de recrutement, des jobboards des collaborateurs de l’association Loi 1901 Network’in Finance ou des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.). Dans ce dernier cas, il est précisé que nous ne sommes pas responsables des traitements de vos données personnelles réalisées par ces tiers (avec qui vous entretenez une relation indépendante), l’association Loi 1901 Network’in Finance ayant dans ce cadre la qualité de destinataire.
Nous pouvons être amenés à traiter différents types de données personnelles, parmi lesquelles :
des données d’identification (par exemple : nom, prénom et coordonnées etc.) ;
des données personnelles (par exemple les informations d’ordre personnel indiquées dans votre Curriculum Vitae (CV))
des données relatives à la vie professionnelle et plus particulièrement les informations indiquées dans votre CV (par exemple formation, diplômes, parcours professionnel, compétences et qualifications etc.) ;
des données déclaratives (par exemple des informations données lors des entretiens de recrutement par vous ou sources tierces si elles sont pertinentes dans le cadre du traitement de votre candidature) ;
des informations issues de vos réponses aux différents outils utilisés dans le cadre du processus de recrutement (par exemple des tests ou inventaires de personnalité)
des données issues de solutions innovantes (entretiens vidéos pour la pré-sélection de candidat).des données techniques (par exemple données de connexion que vous utilisez pour accéder à notre site internet) ;
des données relatives à votre profil (par exemple vos noms d’utilisateur et mot de passe) ;
des données issues de dispositifs de vidéo-surveillance et dispositifs d’enregistrement de communications électroniques conformément aux règles applicables en la matière (par exemple les caméras de surveillance de sécurité dans nos locaux) ;
des données rendues publiques à votre initiative (par exemple : profils issus des réseaux sociaux à caractère professionnel).
Ces données peuvent nous être données directement par vous ou recueillies auprès de tiers.
Lors de ces collectes, nous nous engageons à ne vous demander que les données personnelles strictement nécessaires à la finalité du traitement concerné (principe de minimisation).
Exactitude de vos données personnelles
Il vous appartient de vous assurer de l’exactitude, de l’exhaustivité et de la mise à jour des données que vous nous transmettez. La transmission de toute donnée inexacte, fausse ou incomplète peut vous disqualifier pour le poste ou entraîner la rupture du contrat de travail qui vous lie éventuellement à l’association Loi 1901 Network’in Finance Nous vous invitons à nous informer en cas de modification de vos données personnelles survenant au cours de notre collaboration.
Nous ne collectons pas de données personnelles sensibles (telles que la race ou l’origine ethnique, les croyances religieuses, la santé physique ou mentale ou l’orientation sexuelle) dans le cadre de notre processus de recrutement ou d’activités liées au recrutement.
Toutefois, nous pourrions être amenés à collecter des données sensibles vous concernant si vous nous fournissez volontairement ces données ou si nous sommes tenus de collecter ces données en raison des exigences légales, réglementaires ou conventionnelles qui nous incombent et plus particulièrement en vertu d’accord ou d’engagement pris vis-à-vis de régulateurs ou pris dans le cadre de contentieux de toute nature.
Les données collectées sont appelées à être utilisées dans le cadre de nos opérations de recrutement et de leur optimisation en permettant notamment d’extraire les informations directement de vos CV ou pour vous proposer des postes susceptibles de vous convenir au sein de l’association.
Elles nous permettent également de vous tenir informés des offres d’emploi, manifestations, actions ou publications susceptibles de susciter votre intérêt.
Les données personnelles collectées peuvent être utilisées pour les finalités liées à la gestion de votre compte candidat et au traitement de votre candidature, dont :
la prise de contact avec vous par téléphone ou par e-mail en complément de l’examen de votre CV,,
l’organisation de tests et d’ éventuels entretiens si votre candidature retient notre intérêt,
l’envoi d’alertes d’offres d’emploi,
la mise à disposition de solutions innovantes ;
la prise de contact en cas de possibilités d’emploi futures autre que le poste spécifique pour lequel vous nous avez contactés,
la gestion de vos demandes d’informations,
la surveillance de la diversité et de la non-discrimination,
la gestion et l’organisation du respect des obligations légales, réglementaires, conventionnelles ou de conformité du Groupe,
la gestion des éventuels recours ou réclamation.
Pour notre site de recrutement Les données collectées font l’objet de traitements effectués avec votre consentement sauf obligations légales ou réglementaires.
Les données strictement nécessaires à l’examen de votre candidature sont identifiées par un astérisque ou tout autre signe équivalent. Pour les données non identifiées par un astérisque, l’absence de réponse est sans conséquence pour le bon suivi de votre dossier.
Dans le cadre du process d’examen de votre candidature
Le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement. Par l’envoi ou la transmission de votre candidature, vous consentez au traitement de vos données personnelles conformément aux finalités de la présente politique.
Dans des cas très exceptionnels, certains traitements liés au processus de recrutement peuvent être justifiés par le respect de nos obligations légales, réglementaires, sectorielles ou par notre intérêt légitime et de ce fait ne pas nécessiter votre consentement préalable.
Le refus ou le retrait de votre consentement au traitement de tout ou partie de vos données personnelles pourra avoir des conséquences sur le traitement de votre candidature qui ne pourra être examinée équitablement par rapport aux autres candidatures. Par conséquent, ce retrait pourra constituer un désistement.
2022 – Network’in Finance – Association Loi 1901 – Politique de protection des données personnelles des candidats
